個人情報保護法が施行となり、当園におきましてもご利用いただく皆様の個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を社会的責務と考えております。当園をご利用くださる皆様が安心して保育サービスをご利用いただけるよう、「個人情報保護方針」に基づき、ここに「個人情報のお取り扱いについて」を定め、個人情報の取り扱いについてご説明いたします。
個人情報のお取扱いについて
(1)個人情報保護方針当園では、個人情報の保護を事業運営上の重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護に関する運用ルールを制定し、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。
1.個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。収集した個人情報は、保護者の方の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
2.個人情報の不正利用、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩に対して組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
3.個人情報に対し、保護者の皆様から訂正もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。
4.業務に従事する全ての職員に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
5.個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
6.個人情報保護に関する運用ルールは必要に応じて見直し、改善します。
(2)個人情報の利用及び提供について
① 入園にあたり、ご提供いただく個人情報については、下表の利用目的の範囲を超えて当該個人情報を利用することはありません。
② 個人情報を「保護者の方の同意がある場合」または、「法令等で要求された場合」を除き、第三者に開示・提供することはありません。ただし、正当な収集目的の範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先または、行政機関(国・県・市)にお子さまの個人情報を預託する場合があります。(個人情報の保護に関する法律第23条第1項第1号に該当)この場合、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。
№ | 項目 | 利用目的 |
---|---|---|
1 | 児童名・保護者名・住所・家族構成・緊急連絡先・健康保険証(写し) | 児童の基本情報確認・保護者への連絡・児童所有物の管理の為 |
2 | 行事参加申込(出席者名・児童との関係等) | 参加者確認の為 |
3 | スナップ写真・児童名 | 園での活動風景のご紹介を目的とし、園内での掲示、保護者向け配布文書に利用 |
4 | スナップ写真(活動風景・全体写真等) | 地域の皆様へ園の取り組み、広報を目的とし、新聞記事、広告(パンフレット他)に利用 |
5 | ビデオ(行事等) | 保育活動の記録の為(職員研修用) |
6 | 児童名・保護者名・住所・連絡先 | 児童画展等への出展の為(3~5歳児)、小学校との連携の為(入学、運動会他)行事での児童紹介、連絡の為 |
7 | 児童名・性別・生年月日 | 子どもの育ち(養護・教育)に関する事項 就学先となる小学校へ、子どもの育ちを支えることを目的として「保育所児童保育要録」の送付が法律で義務付けられています。 |
8 | 各種記念写真(運動会、保育発表会、卒園・満了記念、卒園アルバム等) | 記念として、ご購入いただけます。なお、卒園・満了記念写真は全員購入とさせていただきます。 |
(3)個人情報の保護と管理について
入園に伴い、ご提供いただいた個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改竄などを防止するために、厳重な安全対策を講じます。
(4)本取り決めに関する改定について
この「個人情報の取り扱いについて」の内容を適宜見直し、改訂することがあります。改訂の際には、文書にてお知らせいたします。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
みそら保育園
〒979-0142 福島県いわき市勿来町酒井北ノ内4
メール : misora★abelia.ocn.ne.jp (←★を小文字の@に変更してください)
電 話 : 0246-65-7442
FAX : 0246-65-5001